No panorama empresarial atual, a optimização do espaço de trabalho tornou-se uma prioridade para as empresas que pretendem criar um ambiente propício à produtividade e bem-estar dos seus colaboradores. O open space é um conceito que tem vindo a ganhar destaque nos escritórios. Neste artigo, vamos explorar os benefícios deste tipo de ambiente e como implementá-lo no seu escritório.

O open space pode ser adaptado para diferentes tipos de empresas. No entanto, é fundamental ter em conta as necessidades específicas de cada empresa e garantir que o ambiente proporciona a funcionalidade necessária.

Antes de implementar o open space, é necessário fazer um planeamento. Considere o tamanho do espaço, as necessidades da empresa e a privacidade necessária para determinadas tarefas. 

Partilhar o mesmo espaço de trabalho requer atenção especial ao layout e à circulação. Certifique-se de dimensionar corretamente as áreas de passagem entre as mesas, cadeiras, equipamentos e demais elementos do escritório. Priorize a segurança e siga as normas recomendadas para garantir que não ocorram acidentes ou obstruções no ambiente de trabalho.

Ao implementar um escritório em open space na sua empresa, é crucial considerar a necessidade de espaços reservados para momentos em que a privacidade é essencial. O excesso de ruído e a proximidade física entre as pessoas podem dificultar conversas telefónicas confidenciais ou interferir na concentração durante uma reunião. Recomenda-se projetar locais específicos, como salas separadas por divisórias ou espaços fechados, onde seja possível realizar tarefas que exijam maior privacidade e concentração. Dessa forma, é possível conciliar o open space com a necessidade de momentos de maior privacidade, assegurando o equilíbrio entre a colaboração e a individualidade no ambiente de trabalho.

Antes de iniciar as mudanças, verifique cuidadosamente a estrutura do ambiente onde o escritório será implementado. Caso haja pilares, vigas ou paredes estruturais, é importante avaliar se é possível adaptar o espaço de acordo com o conceito Open Space. A remoção inadequada desses elementos pode causar danos estruturais e colocar em risco a segurança do espaço.

Os custos da implementação de um escritório em open space, podem variar consoante a dimensão do espaço, a disposição atual e as necessidades específicas da empresa. No orçamento da implementação de um escritório em open space tenha em conta os materiais que serão utilizados na obra.

A escolha dos materiais dependerá da estética desejada, do orçamento disponível e das necessidades específicas do espaço. Aqui estão alguns exemplos de materiais que podem ser utilizados na implementação do open space no seu escritório:

Alcatifa modular: Oferece conforto acústico e térmico, além de ser fácil de substituir em caso de danos.

Pavimento vinílico: Resistente a manchas e fácil de limpar. Disponível numa ampla variedade de cores e padrões.

Pavimento Flutuante: Uma opção económica que pode assemelhar-se à aparência de madeira ou pedra. Pavimento de betão polido: Proporciona um visual moderno e industrial, além de ser mais resistente e de fácil manutenção.

Divisórias em vidro: Permitem a entrada de luz natural, proporcionando uma sensação de espaço aberto, também oferecem privacidade acústica se forem utilizadas superfícies com cortinas ou cortiça por exemplo.

Gesso cartonado (normalmente conhecido pelo seu nome comercial, Pladur): É uma opção versátil que permite criar paredes internas personalizadas de maneira rápida e eficiente.

Painéis de madeira: Podem ser utilizados para criar áreas de destaque ou divisões visuais no espaço e ainda acrescentar um estilo elegante à decoração. Esta opção tem também um excelente desempenho a nível acústico. A madeira é um material conhecido pela sua capacidade de absorver e difundir o som, o que ajuda a reduzir o ruído e criar um ambiente mais silencioso.

Teto falso modular: Proporciona acesso fácil às instalações elétricas e sistemas de ventilação. Além disso, contribui para o controlo da acústica do ambiente.

Teto de gesso: Oferece um acabamento suave e pode ser projetado com diferentes detalhes e iluminação embutida.

Teto exposto: Torna as instalações elétricas e estruturais visíveis, criando um estilo industrial moderno.

Mesas e cadeiras ajustáveis: Permitem que os funcionários ajustem a altura e a posição de trabalho para maior conforto ergonômico.

Divisórias de trabalho flexíveis: Proporcionam privacidade e delimitam espaços pessoais em um ambiente de open space.

Armários e prateleiras: São essenciais para a organização e armazenamento de documentos e materiais de escritório e podem ainda ajudar na compartimentação de um open space, criando zonas de trabalho sem a interferência visual de uma parede.

Iluminação natural: Aproveite ao máximo a luz natural disponível no espaço. Posicione os lugares de trabalho perto das janelas e em áreas com boa iluminação natural. Isso não só ajuda a poupar energia, mas também proporciona benefícios para a saúde e bem-estar dos colaboradores, criando uma ligação com o ambiente exterior.

Iluminação geral: Garanta uma iluminação geral uniforme em todo o open space. Utilize luzes embutidas ou suspensas que proporcionem uma iluminação ampla e uniforme. Evite áreas com sombras intensas ou zonas mal iluminadas, pois isso pode prejudicar a visibilidade e o conforto visual dos colaboradores.

Iluminação direcionada: Além da iluminação geral, é importante fornecer iluminação direcionada para áreas específicas, como bancadas de trabalho, áreas de reunião ou espaços de colaboração. Utilize luzes ajustáveis ou orientáveis para permitir que os colaboradores adaptem a iluminação às suas necessidades individuais e às tarefas que estão a realizar.

Controlo de iluminação: Implemente sistemas de controlo de iluminação para permitir ajustes de intensidade e criar diferentes ambientes no open space. Por exemplo, durante reuniões ou atividades que exijam maior concentração, é possível reduzir a intensidade da luz para criar um ambiente mais calmo e focado. Isso proporciona flexibilidade aos colaboradores e promove uma atmosfera adequada para cada tipo de trabalho.

Equilíbrio entre luz e sombra: Encontre um equilíbrio adequado entre a luz e a sombra no open space. A utilização de elementos arquitetónicos, como divisórias de vidro ou painéis translúcidos, pode ajudar a criar áreas com sombras suaves e interessantes. Além de proporcionar um ambiente visualmente agradável, isso também pode ajudar a reduzir o brilho excessivo e o desconforto visual causado por reflexos.

Recomendamos a obtenção de orçamentos com profissionais especializados em remodelação de escritórios. É importante considerar a qualidade, a durabilidade e a facilidade de manutenção dos materiais escolhidos. Um arquiteto especializado poderá orientá-lo na seleção dos materiais mais adequados para o seu projeto, considerando as suas necessidades específicas.Gostou deste artigo? Pode seguir-nos no Instagram, no Facebook e no Pinterest para ficar a par de todas as novidades relacionadas com arquitetura, design, interiores e construção.